Objectifs de la formation

---

À l’issue de la formation, les stagiaires seront aptes à :

• Planifier et structurer un plan de projet
• Modéliser le réseau des dépendances
• Affecter des ressources et contrôler leur charge de travail
• Piloter le projet en termes de délais, charges de travail et coûts

Public concerné

---

• Responsables ou chefs de projet, ingénieurs projets, planificateurs ou tout autre acteur de l’entreprise participant à la réalisation de projets et souhaitant utiliser MS Project pour les planifier et les piloter.



Pré-requis

---

• Connaissance des principes généraux de la Gestion de Projet

Formation intra entreprise à distance ou sur le site de l’entreprise cliente.

2 journées de 7 heures soit 14 heures.

Possibilité de séances d’une demi-journée pour les formations à distance.

Maximum de 4 participants par session conseillé.

Horaires : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Une pause le matin et une l’après-midi.

Modalités d’accès

---

• - Entretien téléphonique préalable destiné à étudier le projet, analyser les besoins des bénéficiaires et identifier les éventuelles situations de handicap
• - Fiches d’audit de positionnement à compléter individuellement par chacun des stagiaires permettant notamment de valider les prérequis, les objectifs et les éventuelles adaptations nécessaires
• - Une convention de formation personnalisée sera ensuite formalisée
• - Délais d'accès : un à deux mois

Accessibilité handicap

---

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, la Société AMSOFT pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

Méthode pédagogique

---

Les moyens pédagogiques suivants sont déployés par la Société Amsoft :

upports de cours : un support par stagiaire au format numérique (fichier pdf) ou papier.

Les exercices de la formation : format numérique (fichier pdf).

Une assistance par mail pendant deux mois.

Les moyens matériels suivants devront être mis en œuvre par le client :

Formation à distance :

Un poste de travail par stagiaire dans un bureau ou une salle au calme.

L’utilisation d’un 2^ème écran est fortement recommandée (PC, tablette, TV).

Un accès internet : une webcam et le logiciel MS Project.

Formation sur site :

Salle de formation, vidéoprojecteur, paperboard, et un poste de travail par stagiaire avec un accès internet et le logiciel MS Project.

Formateur

---

• Le formateur est un spécialiste du logiciel sur lequel il forme : plus de 5 ans d’expérience en utilisation du logiciel et en animation de formation
• Les compétences du formateur sont reconnues : certifications, références de sessions de formation animées, rédaction d’ouvrages pédagogiques, de vidéos…
• Le formateur effectue une veille constante pour maintenir ses compétences sur les logiciels et la pédagogie : forums, ouvrages, vidéos d’auto-formation…
• Le formateur a pris connaissance de l’ensemble des procédures Qualiopi mises en œuvre par la Société AMSOFT
• Le formateur est sensibilisé aux personnes en situation de handicap
• Il est présent pendant toute la durée du stage et assiste les participants en cas de difficulté

Modalités d’évaluation des compétences

---

Ateliers pratiques en cours de formation évalués par le formateur.

Quizz de fin de session.




Validation administrative

---

Émargement par demi-journée par chacun des stagiaires et le formateur

Certificat de réalisation rédigé pour chacun des stagiaires

Collecte des appréciations

---

Un questionnaire de satisfaction et d’évaluation sera remis à chacun des stagiaires à la fin de la formation : une fois complétées ces fiches seront remises au donneur d’ordre.

Un formulaire de satisfaction sera également adressé à l’entreprise et au financeur (OPCO)




Indicateurs de résultats

---

Téléchargez les indicateurs de résultat

Plan de formation

---

1. 01 - Création du réseau des dépendances

   • Les types de dépendances
   • Méthodes de création des liens de dépendances
   • Le réseau des tâches
   • Contrôler la qualité du réseau
   • L’avance et le retard
2. 02 - Les dates clés du projet

   • Types de contraintes, méthodes de saisie, visualisation
   • Impact sur les calculs de MS Project et conflits de planification
   • Les échéances
   • Le pilote des tâches
3. 03 - Le chemin critique

   • Rôle, intérêt et visualisation
   • Mode de calcul : les dates au plus tôt et au plus tard
   • Les marges : marge libre et marge totale
   • Interaction des contraintes et échéances
4. 04 - Création des ressources

   • Création d’une équipe de projet
   • Les types de ressources : Travail, Matériel, Coûts
   • La capacité (unités) des ressources de type de travail
   • Calendriers, disponibilités et taux
5. 05 - Affectation des ressources de travail

   • Avantages et inconvénients des différentes méthodes d’affectation
   • Distinction de la première affectation et des affectations suivantes
   • L’équation du travail : la relation travail/durée/capacité
   • Le pilotage par l’effort
   • Utilisation des types de tâches
6. 06 - Affectation des autres ressources

   • Affectation des ressources
   • Matériel en valeur absolue ou proportionnelle au temps
   • Coûts et ressources budgétaires
7. 07 - Résoudre les sur-utilisations

   • Identifier les sur utilisations
   • L’affichage Utilisation des ressources
   • Visualisation du travail et de la disponibilité
   • Prise en compte de projets tiers
   • Lissage manuel, fractionnement des tâches
   • L’assistant audit des ressources
   • La substitution des ressources

1. 08 - La planification de références

   • Enregistrement d’une planification initiale
   • Visualisation, mesure des variations
   • Gestion des différentes planifications
2. 09 - Le pilotage du projet

   • Principes de suivi : distinguer l’en-cours, le planifié, le réel et le reste-à-faire
   • Rôle de la date d’état, Méthodes d’avancement : automatique ou manuel (par saisie du réel ou de l’avancement)
   • Le glissement
   • La courbe d’avancement
3. 10 - Champs personnalisés

   • Création des champs personnalisés : liste de choix, codes hiérarchiques, champs calculés, indicateurs graphiques
4. 11 - Reporting et communication

   • Les rapports et les rapports visuels (les cubes Olap, l’analyse croisée dynamique avec MS Excel ou MS Visio
   • Mise en forme de l’information et moyens de diffusion
   • Exportation vers MS Excel
5. 12 - La gestion des risques

   • L’outil Analyse Pert
   • Les planifications pessimistes, attendues, optimistes
   • Saisie, calcul de la durée et affichages

6. Ateliers - Études de cas - Questions / Réponses - Synthèse